1. Identificación y calificación
Relevamos las obligaciones normativas y de cumplimiento que tu empresa necesita atender, hoy y en el futuro próximo, y calificamos el peso de cada una.
NOSCONFORMES® | AUDITORÍAS Y NORMATIVAS
Todas tus obligaciones normativas en un único punto de gestión
Tu empresa responde a varias normas al mismo tiempo, y cada una exige evidencias, plazos y controles propios. Con NosConformes®, concentras todo en un único punto y dejas de atender auditorías en modo emergencia.
CÓMO FUNCIONA
Del mapa de obligaciones al proceso que se sostiene solo
Una consultoría propia de DM11® que primero entiende lo que se aplica a tu operación y solo después diseña el proceso de atención.
2. Estructuración de las congruencias
Estudiamos los requisitos de todas las normas y cruzamos lo que se repite. Un mismo control suele responder a varias exigencias al mismo tiempo.
3. Modelo de gestión
Armamos el proceso de planificación, atención y seguimiento, con responsables, evidencias y calendario definidos.
4. Rutina en operación
Tu equipo pasa a responder a tiempo y con las evidencias a la mano, sin las prisas de la víspera de la auditoría.
Lo que tu empresa gana
- Todos los requisitos de auditoría y normativos centralizados
- Un mismo control respondiendo a varias normas a la vez
- Fin del retrabajo y del desgaste de los equipos internos
- Procesos más rápidos y respuestas sin improvisación
- Equipos internos liberados para lo que es estratégico
- Proceso diseñado sobre las normas que aplican a tu operación, no sobre un checklist genérico
AUTODIAGNÓSTICO
¿Estás listo para la próxima auditoría?
Preguntas objetivas sobre cómo tu empresa atiende sus obligaciones regulatorias y de auditoría. El resultado muestra dónde el proceso se sostiene solo y dónde el cumplimiento depende de correr y de la memoria.
Mapa de obligacionesPregunta 1 de 16
¿Existe una lista única de las obligaciones regulatorias, normativas y contractuales que la empresa debe atender, revisada en el último año?
Leyes, normas certificables, exigencias del regulador y cláusulas de contratos de clientes. Vale una planilla. Si la respuesta vive en la cabeza de una persona, todavía no es una lista.
Qué significa cada resultado
La lectura de cada área, en las tres franjas de resultado. Es el mismo texto que llega por correo a quien se identifica, publicado aquí para quien quiere entender qué mide la nota antes de responder.
Mapa de obligaciones
Menos de 50
Sin la lista de lo que aplica, el cumplimiento es reactivo por definición: la empresa descubre la obligación cuando esta cobra. Empieza escribiendo lo que ya se sabe, incluidas las exigencias de contratos de clientes, y acepta que la primera versión será incompleta. Ya cambia la conversación sobre prioridad y presupuesto.
De 50 a 79
La lista existe, pero tiene lagunas o se quedó en el nombre de las normas. El desglose en requisitos concretos es lo que convierte el mapa en herramienta de trabajo: muestra lo que está cubierto, lo que falta y el tamaño real de cada obligación.
80 o más
El mapa de obligaciones está entre las áreas más fuertes de tus respuestas. La próxima ganancia es conectarlo a la operación: cada requisito apuntando al control que lo atiende y a la evidencia que lo comprueba.
Dueños y plazos
Menos de 50
Una obligación sin dueño la atiende quien se acuerda, y un plazo sin calendario es una sorpresa agendada. Los dos arreglos son baratos: un nombre por obligación y un calendario único de plazos y auditorías. Ninguno exige herramienta. Los dos exigen decisión.
De 50 a 79
Los dueños existen, pero el seguimiento depende de la iniciativa de cada uno, y el atraso solo aparece cuando ya es urgencia. Una cadencia fija de revisión de estado, aunque sea mensual y corta, hace que el problema aparezca mientras todavía es barato.
80 o más
Dueños y plazos bien resueltos en tus respuestas. El siguiente refinamiento es la sucesión: asegurar que cada obligación tiene un suplente que sabe dónde están las cosas, para que vacaciones y salidas no abran huecos.
Evidencias organizadas
Menos de 50
La evidencia armada en la víspera cuesta caro dos veces: en horas del equipo y en la impresión que deja en el auditor. El movimiento que cambia el juego es hacer que la evidencia nazca de la rutina: si el control funciona, su registro es un subproducto, no un proyecto.
De 50 a 79
Las evidencias existen, pero están dispersas, y encontrar lo que pidió el auditor todavía es arqueología. Un repositorio único con nomenclatura estándar, por obligación y por período, corta la mayor parte del costo de cada auditoría.
80 o más
Evidencias organizadas en tus respuestas. El próximo paso es la revisión de calidad antes de la entrega: fechas, aprobaciones y muestras verificadas por alguien que no produjo la evidencia.
Sinergia entre normas
Menos de 50
Atender cada norma por separado significa pagar varias veces por el mismo control: accesos, backup y gestión de cambios aparecen en casi todas. El cruce de requisitos es un análisis que se hace una vez, y el descuento se repite en cada auditoría.
De 50 a 79
Parte de las superposiciones ya se aprovecha, pero el cruce todavía es informal, en la cabeza de quien atiende. Documentar la matriz de requisitos por control convierte ese ahorro personal en ahorro de la empresa.
80 o más
La sinergia entre normas está entre las áreas más fuertes de tus respuestas. La siguiente ganancia es llevar la lógica a la evidencia: una recolección, con un estándar, sirviendo a todas las auditorías que la exigen.
Preparación para auditoría
Menos de 50
Sin verificación interna, el auditor externo es el primero en probar tus controles, y el resultado sale en su informe. Una revisión interna con anticipación real convierte hallazgos en ajustes. Y un hallazgo antiguo sin plan de cierre es lo primero que la próxima auditoría revisa.
De 50 a 79
La preparación existe, pero la atención en sí todavía improvisa: quién responde, por dónde pasan las solicitudes, quién habla con el auditor. Definir ese guion evita las respuestas divergentes que abren líneas de preguntas innecesarias.
80 o más
Preparación madura en tus respuestas. Mantén los hallazgos anteriores bajo verificación de cierre y ensaya la atención con quien nunca participó: el proceso que solo funciona con veteranos todavía depende de la suerte.
Radar regulatorio
Menos de 50
Hoy, una exigencia nueva probablemente llegaría a tu empresa como cobro, no como aviso. Definir quién monitorea lo que viene, con fuentes definidas, es un control barato que compra el activo más valioso del cumplimiento: tiempo.
De 50 a 79
El radar existe, pero lo que capta no siempre se vuelve acción: el cambio se conoce y el mapa sigue igual. Cerrar el ciclo con evaluación de impacto y plazo de actualización es lo que separa monitorear de estar listo.
80 o más
Radar regulatorio funcionando en tus respuestas. El siguiente refinamiento es mirar también lo que el negocio planea: un mercado nuevo, un producto nuevo y un cliente grande nuevo suelen traer obligaciones nuevas consigo.
¿Estás listo para sacar las auditorías del modo emergencia?
Muéstrale a nuestro equipo las normas que tu empresa necesita atender. Te devolvemos el mapa de las superposiciones y por dónde empezar.