Com aumento do home office em razão da pandemia do covid-19, o ano de 2020 trouxe um alerta especial para um tipo de serviço: o armazenamento em nuvem. A plataforma foi realmente essencial para que os colaboradores pudessem compartilhar seus arquivos e finalizar seus projetos, além de evitar o grande acúmulo de arquivos em memória física já que nem todos possuem um computador com grande capacidade de armazenamento.
Em muitos casos, os usuários não tomam os devidos cuidados para o seu acesso a esse tipo de serviço, como usar uma senha forte e específica para essa conta (que não será mais utilizada em outro local), armazenar em um local seguro e o mais importante: não a divulgar com mais ninguém.
Pequenas empresas requerem uma atenção ainda maior, já que em algumas situações seus funcionários não possuem e-mails corporativos, sendo o acesso feito por e-mails particulares que muitas vezes são utilizados também em redes sociais, aplicativos bancários, e muitas outras funções.
Caso um hacker descubra como acessar uma conta, com certeza utilizará das mesmas credenciais para acessar as outras plataformas, principalmente se a conta descoberta for a de e-mail, podendo verificar pela caixa de entrada os pedidos de compras efetuados, os acessos e no pior dos casos, pedir uma alteração de senha e roubar todas as informações, incluindo cartões de banco.
Então, como se proteger desses ataques?
Para trabalhos em residência, as notas adesivas podem chamar a atenção já que nenhum outro colega irá vê-la. Porém com o aumento de vídeochamadas, fotos do local de trabalho que são tendência dentro das mídias sociais como Instagram, uma foto com esses acessos pode passar despercebida seja nos stories ou no momento da reunião, por isso, mantê-las em notas adesivas digitais e físicas não é uma boa ideia.
Muitas pessoas mantém seus registros de senhas em planilhas, como Microsoft Excel, armazenadas na nuvem. Mesmo sendo uma forma centralizada e dinâmica de consultar credenciais e utilizá-las quando preciso, a segurança sobre este documento deve ser máxima, com senhas para editar as células do documento e até para abri-lo. Isso se deve ao altíssimo risco de perder acessos em todos os sistemas que você utiliza, se algum invasor conseguir obter acesso a essa planilha.
Não sendo essas planilhas a melhor das opções para armazenamento de senhas em algumas visões, hoje já contamos com soluções que atendem tanto o gerenciamento de senhas pessoal como corporativo: Os cofres de senhas. Uma das versões são os cofres “Open Source”, que são softwares de código aberto (gratuito) estruturados apenas a registros de credenciais, com o intuito de promover uma proteção a mais aos serviços que você usufrui. Na web, podem ser encontrados diversos destes cofres, tendo alguns nomes conhecidos como Keepass, Bitwarden e outros.
Como solução paga, uma delas é a Kaspersky Small Office Security , uma solução projetada para que os usuários não precisem contar somente com a própria memória, que sabemos ser algo impossível no mundo virtual devido a quantidade de contas criadas. O aplicativo não armazena somente as credenciais, como faz a separação para cada uso e as mantem em segurança, prometendo ser um investimento especial principalmente para pequenas empresas devido ao valor bem acessível.
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