Evite enviar informações confidenciais por fax, a menos que seja absolutamente necessário.

O envio de fax pode ser uma maneira conveniente de enviar informações rapidamente. Mas, não é possível garantir que o destinatário desejado seja a pessoa que recebe o documento do outro lado ou que as informações não estejam visíveis para outra pessoa no processo de transporte. Isso inclui outros departamentos ou indivíduos. Afinal, é importante que sejam tomadas precauções suficientes para garantir que sejam recebidas apenas pelo destinatário pretendido.